政府規費與基本配套：有限公司與獨資／合夥如何計算
在香港創業，最先要面對的是由政府收取的規費與成立時的基本配套成本。多數創業者選擇成立私人有限公司，因為有限責任能隔離個人與企業風險，對外也更具信譽。針對私人有限公司，關鍵的政府規費主要由公司註冊處的法團成立費（提交成立文件）以及稅務局的商業登記費與徵費構成。具體數額會依官方每年公告調整，辦理電子與紙本申請亦可能有不同，建議在規劃預算時預留彈性空間，並以官方最新通知為準。
除了政府實收費，成立初期常見的「基本配套」還包括公司章程（Articles of Association）編制、公司鋼印與圓印、法定紀錄冊、首任董事與股東名冊安排、會議決議範本，以及註冊地點與公司秘書服務。若自行辦理，時間成本與文件準備的正確性是風險所在；若委託專業服務商，則會多出服務費，但可用較低的時間成本換取合規與效率。對於希望快速啟動業務的團隊，綜合「政府規費＋服務費」的整體預算通常落在數千至上萬港元不等，視服務深度與所含配套而定。
若採用獨資或合夥形式，初期的公司註冊費負擔會較低，因為無需向公司註冊處遞交法團成立文件，主要面對的是商業登記相關費用與日常營運支出。不過，獨資／合夥不具有限責任，創辦人的個人資產承擔較高風險；而在與大型供應商、平台或投資人洽談時，市場對有限公司的信任度通常更高。簡言之，成立形式的抉擇其實是「成立公司費用」與「風險控制／信用背書」兩端的取捨。
另外，名稱查核、雙語名稱擬定、股權結構設計（如是否需要不同權利的股份類別）等，雖不必然增加政府規費，但會影響文件複雜度與成立時程。若計畫未來引入投資或員工期權，建議一開始就以可擴張的結構設計章程，避免日後再行修改所帶來的時間與額外成本。整體而言，對有限公司的初期開公司費用，建議以「政府規費＋文件與配套＋專業服務＋時間成本」四項加總納入預算，才能更接近真實落地成本。
隱藏與持續成本：會計審計、公司秘書、稅務與銀行
許多創業者將焦點放在成立當下，卻忽略了每年必須承擔的持續成本。首先，有限公司每年需要遞交周年申報表（Annual Return），此項向公司註冊處繳付的法定費用金額固定且有嚴格時限，逾期將急速累加罰費。此外，公司秘書與註冊地址屬於法定要求，若採外包模式，通常採年費制，費用會依服務範圍（如法定紀錄維護、董事會決議草擬、變更申報與提醒服務）而有所不同。
其次是會計與審計。香港有限公司依法需備賬與審計，會計外包費用通常按憑證量、交易複雜度與幣別數量計價；若涉及跨境收付款、平台結算或多幣種賬戶，賬務整理與對賬的工作量會顯著上升。審計方面，審計師會依營業額、資產規模、交易結構與內部控制流程評估工時，因此費用呈階梯式上漲。合理的作法，是在一開始就建立清晰的憑證留存與科目管理規則，並與會計師協調「按月／按季」交付資料，避免年度集中整理造成費用與時間成本雙增。
稅務合規亦屬不可少的持續成本。香港採地域來源原則課稅，但是否源自香港、是否可申請離岸利得不課稅，取決於實際營運與議價活動是否在港進行、存貨與物流安排、合約簽訂地等證據。就利得稅申報而言，通常會連同審計報告一併處理；若涉稅務諮詢、預先裁定或轉讓定價文件，費用將額外增加。除了利得稅，公司還需履行僱主報稅、供款與員工合規等責任，這些都會形成固定或週期性的管理費用。
銀行與收付款工具亦潛藏成本。開立商業賬戶可能涉及盡職審查、最低結餘要求與月費；若採用網關或跨境收款方案，會面臨通道費率、結算週期與匯差成本。部分新創為了加速啟動，可能先以金融科技賬戶配合本地銀行戶口；但須留意單據、對賬與國際匯款限制對日後審計與稅務證明的影響。綜合來看，持續成本往往超過一次性的公司註冊費與成立費，因此在商業模式仍在試錯階段時，先以最小化合規與金融費用的路徑前進，能更有效降低現金壓力。
真實情境與成本配置策略：三種創業場景的精算思維
場景一：兩位合夥人開發SaaS。此類公司初期營收未明、交易量少，但需要對外簽約與募資信任背書，傾向成立有限公司。建議以電子方式辦理成立，精簡章程與公司套裝配件，並外包公司秘書與註冊地址，將一次性支出控制在可預期範圍。你可以先比較市面上的開有限公司費用，確認「政府規費＋專業服務」的總額，再加上第一年的會計基礎建置與基本稅務申報成本，形成年度現金流預算。若以年付訂閱或長約客戶為主，務必設計好收款流程與外幣處理，避免被動承擔匯差與通道費。
場景二：跨境電商或內容電商。此類模式交易頻繁、多平台進出款、多倉或第三方物流參與，會計憑證量大且對賬複雜度高，審計與會計外包費常為主要開銷之一。策略上，可將平台結算單、物流核銷與庫存報表系統化對接（或至少以標準化格式月結），減少人工整理。初期可壓低股本與章程客製程度，以降低開公司費用；但要預先規劃多幣種賬戶與收款工具，並評估供應鏈地點與議價活動的實際發生地，以免在利得稅源地判定上留有風險。當營收規模擴大，再投入自動化會計工具與更高階的稅務結構規劃，讓成本曲線與收入擴張匹配。
場景三：貿易或批發型中小企業。此類公司常需與大型供應商或企業客戶往來，有限公司帶來的信用優勢更為重要。建議在成立時就妥善設計股權結構與董事授權，減少日後變更的法律與申報成本。對於經常簽發採購單、信用期與押匯的業務，銀行賬戶的費用與授信條件是關鍵：最低結餘、手續費與匯款費會直接影響毛利。此時可將成本重點放在「會計內控＋現金流管理」，例如按月結賬、針對逾期應收訂立自動提醒，並與審計師預先對齊存貨盤點與截止測試的工作節奏，讓審計費用在可控範圍內不失真。
無論是哪一種場景，最終的預算邏輯都應回到「一次性成立成本＋年度固定合規成本＋隨交易成長的變動成本」。一次性部分包括政府規費與章程／文件準備；年度固定部分涵蓋公司秘書、註冊地址、周年申報、基礎會計與稅務申報；變動部分則取決於交易量、幣別、平台數與供應鏈複雜度。只要在商業模式與資金節奏上做好這三層拆分，無論是優化開公司費用、平衡成立公司費用與風險，或逐步提升財務透明度，都能在可負擔的成本結構下擴張。
還有一點常被忽略：品牌與合規的相互影響。當公司開始面向大型客戶、申請政府資助、或進入B2B採購清單時，對風險控制、文件留存與財務治理的要求會逐步提高。這意味著除了前期的公司註冊費與服務費，你還需要預留資源完善內控流程、資料可追溯性與合約管理。把這些「看不見但很關鍵」的投資納入成本盤點，能讓企業在成長節點上順利通過審核與盡職調查，而不會因臨時補課而付出更高的時間與金錢代價。
